1. Al empezar el díaCada producto arranca con su inventario fijo («Inicial»). No hay que escribirlo. Si un día arrancó distinto, cámbialo en «Inicial»; con «↺ Usar fijo» vuelve al fijo.
2. Cuando un empleado saca cervezaToca «＋ Nueva salida», escoge el empleado y pon cuántos huacales y unidades sueltas sacó de cada producto. Las Salidas se suman solas.
3. Para ver lo que sacó cada unoToca la tarjeta del empleado: sale todo lo que sacó en el día y cada salida con su hora. «Todo el día» junta lo de todos. Con ✕ se borra una salida mal anotada.
4. Al cierre, cuenta lo que quedaEn «Conteo físico» pon los huacales llenos y, al lado, las unidades sueltas.
5. Mira la diferenciaRojo = falta cerveza. Verde = sobra. 0 = cuadra. Con «Solo faltantes» ves solo los que tienen problema.
6. En la noche, reponeEl botón verde «＋ Reponer» anota en Entradas los huacales que faltan para completar el fijo. Las entradas no cambian la diferencia.
7. Manda el reporte«WhatsApp» manda el resumen y «Reporte del Día» descarga el PDF.
8. Cierra el díaToca «Cerrar día» arriba cuando termines. Después solo el administrador lo puede cambiar.

Bueno saber

• Todo se guarda solo. Arriba dice «Sincronizado» cuando ya está en la nube. Sin internet se guarda en el celular y se sube cuando vuelve la señal.
• Con las flechas de la fecha ves los días anteriores.
• Si no ves un cambio nuevo de la app, ciérrala y ábrela otra vez.
• Los productos, empleados y números de WhatsApp de aquí solo los cambia el administrador. El respaldo se descarga cada semana.

Ningún producto coincide.

Toca un nombre para corregirlo.

Ningún empleado coincide.

Con varios números, al tocar WhatsApp escoges a quién mandarlo. Sin ninguno, WhatsApp te deja elegir el contacto.

1. Crea un inventarioEn la pantalla de inicio toca «＋ Nuevo inventario», ponle nombre, escoge el tipo y quién lo ve.
2. ExistenciasPara almacén o mercancía. La cantidad sube con «＋ Entrada» y baja con «− Salida». «Conteo» corrige la cantidad cuando cuentas lo que hay. Todo queda en el historial con quién lo hizo y a qué hora.
3. Conteo diarioComo el cuarto frío: cada día arranca con una cantidad fija; anotas salidas, conteo y entradas, y te dice lo que falta y lo que hay que reponer.
4. Lista de bienesPara equipos, muebles o herramientas: cuántos hay y una nota.
5. MínimoSi a un artículo le pones mínimo, sale en rojo cuando llega a esa cantidad o menos.
6. ReportesAbajo en cada inventario: WhatsApp manda el resumen, PDF lo descarga y Excel baja todo el historial.

Bueno saber

• Los inventarios, artículos y unidades los crea el administrador. El personal anota entradas, salidas y conteos en los inventarios que puede ver.
• Para sumar a alguien de tu equipo: Ajustes → Cuentas → «Compartir» el código. Cuando lo escriba, lo autorizas ahí mismo.
• Una misma cuenta puede estar en varios negocios: cámbialo con «Cambiar de negocio o crear otro».
• Las cantidades aceptan decimales (ej. 2.5 libras).
• Para corregir un movimiento mal anotado, el administrador lo anula desde el historial del artículo.

Si algún celular con la versión vieja anotó en el cuarto frío después del cambio, tráelo aquí. Traer datos de antes

Cada artículo escoge la suya. Escribe cómo se dice una y varias.

El empleado crea su cuenta, toca «Tengo un código de invitación» y lo escribe; después lo autorizas aquí. Cambiar código

Autorizadas

Personal: anota en los inventarios que le toquen. Administrador: además crea inventarios, artículos y cuentas.